İşletmelerin mevzuat ve İK süreçlerinde 13 başlık tek çatıya bağlandı

17 yıllık kurumsal tecrübeyi tek bir bünyede birleştiren İŞKUR izinli özel istihdam bürosu, işletmelerin bordrodan iç denetime kadar uzanan 13 operasyonel adımını tek temas noktasıyla yönetmeye başladı.

İstanbul Şişli Esentepe merkezli olarak faaliyet gösteren özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temini, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim süreçlerini kapsayan 13 farklı operasyonu tek elden koordine ediyor. Türkiye İş Kurumu tarafından yetkilendirilen ve yasal geçici iş ilişkisi kurma izni bulunan yapı, insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık alanlarında 17 yılda oluşan birikimini bir araya getirdi. Kurumların dış kaynak ihtiyaçları genelde farklı hizmet sağlayıcılar arasında bölüşülüyor. Personel temini bir şirketten, bordro hizmetleri başka bir kurumdan, teşvik takipleri ise üçüncü bir taraftan yürütüldüğünde tek bir çalışana ait veriler birden çok noktaya dağılıyor. Oluşturulan tek muhatap yaklaşımı bu operasyonel dağınıklığı ortadan kaldırmayı hedefliyor. Firmanın idari ofisi Şişli Esentepe bölgesinde yer alsa da operasyonel çözümler Türkiye genelindeki tüm şirketlere ulaştırılıyor.

Üç grupta sınıflandırılan kurumsal destekler

Şirket tarafından sağlanan 13 kurumsal hizmet üç temel uzmanlık grubunda yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İş kanunu kapsamında çalışma biçimleri ve sorumluluklar

Dönemsel işgücü gereksinimi yaşayan iş dünyasında personel temini ile alt işverenlik modelleri sıklıkla birbiriyle karıştırılıyor. Her iki düzenleme dışarıdan işgücü sağlama niteliği taşısa da hukuki çerçeveleri tamamen farklı kurallara dayanıyor. Doğrudan seçme ve yerleştirme modelinde ise çalışan işverenin kendi bordrosuna dahil ediliyor. Bu üç yöntemin hukuki sınırları şu şekilde özetleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosuna kayıtlıdır, fiili çalışma işverenin işyerinde ve talimatlarıyla gerçekleştirilir. Kanunun öngördüğü süreli durumlar için kurulur.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin personeli durumundadır. Yardımcı işlerde veya asıl işin teknolojik uzmanlık gerektiren kısımlarında devreye alınır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin öz kadrosunda yer alır. Kalıcı personel ihtiyaçları için yürütülür.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde açıkça belirtilen sınırlı koşullarda kurulabilmektedir. Bahse konu koşulların büyük bölümünde akdedilen sözleşmeler en çok dört aylık zaman dilimi için geçerli olabiliyor. Doğum izinleri, askerlik gibi hizmet akdinin askıya alındığı süreçler ile mevsimsel iş artışları bu kapsamdaki örnek durumlar arasındadır. Bu nedenle çalışmaya başlamadan evvel ihtiyacın kanuni şartlara uygunluğu ve yasal süresi eksiksiz saptanmalıdır. İŞKUR izin belgesine sahip olmayan kuruluşlar aracılığıyla yürütülen operasyonlar hukuki açıdan işverene cezai riskler yükleyebileceğinden, iş ortağının yasal izinlerinin varlığı incelenmelidir. Benzer yasal kurallar alt işverenlik süreçlerinde de geçerlidir. Yardımcı işler haricinde asıl işin bir bölümü devrediliyorsa, o alanın uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi yasal bir gerekliliktir. Sözleşme eklerine işe uygun araç ve ekipman dökümü, geçmiş iş bitirme belgeleri ile operatör veya teknik eleman yeterlilik sertifikalarının konulması bu amaca hizmet eder. Kurum, ilgili mevzuat kriterlerine uygun alt işverenlik sistemlerinin kurulmasını ve bunların aylık kontrollerini üstlenmektedir.

Operasyonel aşamalar ve mevzuata uyum denetimleri

Geçici istihdam süreçleri yasal halin ve sürenin tespiti ile faaliyete geçer. Devamında aday havuzu taranarak ön eleme gerçekleştirilir ve iki taraflı yazılı sözleşmeler hazırlanır. Çalışanın maaş ödemeleri, SGK bildirimleri ve teknik bordrolama adımları büro tarafından tamamlanır, puantaj ve izin dökümleri ile yasal süre aşımı kontrolleri takip edilir. İşverene yalnızca sahadaki günlük işleyişi yönlendirmek kalır. Kalıcı istihdam süreçlerinde ise iş analizi, aday araştırması, yapılandırılmış görüşmeler ve referans kontrolleri tamamlanarak hazırlanan aday listesi karşılaştırmalı bir rapor halinde işverene iletilir. İşe kabul edilen aday doğrudan işletmenin kadrosunda çalışmaya başlar. Yabancı personel çalıştırmak isteyen kurumlar için resmi başvuru kanallarının ve süreç takviminin idare edildiği çalışma izni operasyonları müstakil bir uzmanlık olarak verilir.

Denetim ve danışmanlık altındaki hizmetler firmaların mevzuata uyumunu teminat altına almayı amaçlar. Bordrolama sürecinde aylık bordro dökümleri, resmi bildirim takvimi ve işyerine özel hakediş kuralları uygulanır. Teşvik danışmanlığında yasal hak edişlerin tespiti, başvurusu ve periyodik takibinin yanı sıra geçmişe dönük risk analizleri gerçekleştirilir. İç denetim aşamalarında ise İK, bordro, SGK ve iş sağlığı ve güvenliği evraklarının mevzuatla uyumu incelenir. Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayımları, çapraz kontrol sayımlarını ve envanter fark raporlamasını kapsar. Lojistik ve depo yönetimi ise operasyonel süreçleri, vardiya düzenlemelerini ve saha ekiplerini yönetir. Bu operasyonlar özellikle dönemsel işgücü istihdam eden depo ve saha faaliyetlerinde birlikte ele alındığında, tek ekibin hem fiziksel işgücünü hem de mevzuat altyapısını koordineli yürütmesine fırsat tanır.

36 eğitim programı ve 19 ücretsiz operasyonel araç

Kurumsal gelişim kategorisinde yöneticilik, şirket içi iletişim, çalışma mevzuatı, satış teknikleri ve depo verimliliği gibi başlıklarda toplam 36 eğitim modülü sunuluyor. İçerikler kurumun ihtiyaçlarına göre uyarlanarak işyerinde yüz yüze, uzaktan veya hibrit formatta işleniyor. Seminer, ürün lansmanı, eğitim etkinlikleri ve dönem sonu organizasyonları için planlama, yemek ve ikram ile etkinlik saha personeli temini sağlanıyor.

Ayrıca insan kaynakları profesyonelleri ve yöneticiler için hazırlanmış 19 ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor. Bu araçlar dört ana bölümde sıralanıyor:

• Maaş ve bordro grubu: Brütten nete ve netten brüte hesaplama, işveren maliyet tablosu, çalışan maliyeti, maaş artış oranları ve fazla çalışma ücreti
• Tazminat ve işten ayrılış grubu: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ile hak edilen izin ücretleri
• İşgücü ve yasal süre grubu: Yıllık izin hakedişi, doğum izni planlaması, geçici iş göremezlik ödeneği, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdam kotası, personel devir oranı ve yeni işe alım maliyeti

Mevzuata dayalı çalışan hesaplama motorları güncel dönemin yasal parametrelerini temel alır, işlem formüllerini ve hesaplama örneklerini açıkça gösterir. Asgari ücret tutarları ve gelir vergisi matrah dilimleri periyodik olarak değiştiğinden, bütçe planlaması yapan kuruluşların bu hesaplamaları yeni dönem başlarında güncel yasal katsayılarla kontrol etmesi önem taşır.